Centrale overheid
De veranderingen bij de centrale overheid hebben tot gevolg dat er behoefte is aan toekomstgerichte en flexibele oplossingen voor huisvesting en organisatie. Vraagstukken in onze dienstverlening gaan bijvoorbeeld over de invoering van Het Nieuwe Werken, de gevolgen van de wens van de overheid om zich verder terug te trekken en een regiefunctie uit te oefenen. Soms gaat het over krimp, het centraliseren van dienstverlening, het in Publiek Private Samenwerking (PPS) gezamenlijk vormgeven aan initiatieven. Duurzaam bouwen, ruimteoptimalisatie en de strategische gevolgen van organisatieontwikkeling voor het ruimtelijk programma staan op de agenda.
Bij de centrale overheid spelen op het snijvlak van organisatie en huisvesting belangrijke kwesties. Wij lichten er twee uit: integrale contractvorming (DBFMO) en de ontwikkeling naar de Rijkswerkplek voor de fysieke werkomgeving.
Integrale contractvorming
Overheidsorganisaties met huisvestingsprojecten met een investeringsomvang van 25 miljoen euro en hoger vormen de doelgroep voor Laanbroek Schoeman adviseurs. Wij voeren de volgende werkzaamheden uit bij de gebruikersvertegenwoordiging van overheidsorganisaties bij integrale contractvorming:
- gebruikersvertegenwoordiging en advisering gedurende de fase van Public Private Comperatr (PPC) om te komen tot de best passende contractvorm;
- gebruikersvertegenwoordiging en advisering bij het tot stand komen van de outputspecificaties die de uitgangspunten vormen voor de huisvesting en dienstverlening in de PPS contractperiode;
- gebruikersvertegenwoordiging en advisering gedurende de ontwikkeling, realisatie en ingebruikname van het huisvestingsproject.
Naar een Rijkswerkplek
Hier gaat het om de ontwikkeling naar een uniforme standaard voor de werkplekken bij de rijksoverheid. Deze werkplekken moeten de flexibiliteit naar tijd en plaats onafhankelijke werken bij de overheid optimaal ondersteunen. De Corporate Standard Rijkswerkplek omvat:
- een nieuwe typologie van werkplekken (van cellenkantoor naar niet persoonsgebonden werkplekken bijvoorbeeld);
- een nieuwe normering (in termen van aantal werkplekken per fte en aantal m2 per werkplek);
- een methode om vast te stellen welke typen en aantallen werkplekken een rijksorganisatie behoeft (via gebruikersprofielen).
In onze advisering over huisvesting en organisatie bij de rijksoverheid gaan we vanzelfsprekend uit van door het kabinet vastgestelde normen en aanpak.
JAN LEENTVAARLAAN 25