Maagdenhuis Universiteit van Amsterdam

Voor de Universiteit van Amsterdam ontwikkelde en implementeerden Draaijer en LSA een toekomstbestendig werkplekconcept voor de bestuursstaf in het Maagdenhuis. Centraal stond de ambitie om medewerkers optimaal te ondersteunen in hybride en activiteitgericht werken, terwijl tegelijkertijd efficiënter gebruik werd gemaakt van de beschikbare werkomgeving.

Slim en efficiënt werken
binnen bestaande kaders

De basis voor het concept werd gelegd met een grondige analyse van zowel het huidige als het gewenste werkgedrag. Door middel van interviews, interactieve sessies en actieve betrokkenheid van een klankbordgroep haalden we waardevolle inzichten op bij medewerkers. Deze input vertaalden we naar een werkplekconcept dat naadloos aansluit op de dagelijkse praktijk én toekomstige behoeften.

De context van het project bracht een bijzondere uitdaging met zich mee: het monumentale karakter van het Maagdenhuis en de geplande afstoting van het pand maakten fysieke verbouwingen niet mogelijk. Dit vroeg om slimme, creatieve oplossingen binnen de bestaande omgeving, met maximaal effect en minimale ingrepen.

Betrokken medewerkers

Naast de ontwikkeling van het werkplekconcept hebben we de organisatie intensief begeleid bij de implementatie. Dit omvatte onder andere de realisatie van aanpassingen in de werkomgeving, de verhuizing én het ondersteunen van medewerkers in de nieuwe manier van werken.

Een belangrijk onderdeel van de oplossing was de introductie van een slim boekingssysteem (Office Booking), ondersteund door sensoren onder bureaus en in vergaderruimten. Hiermee krijgen medewerkers realtime inzicht in beschikbare werkplekken. Tegelijkertijd levert deze data waardevolle inzichten op, waarmee de werkomgeving continu kan worden geëvalueerd en verder geoptimaliseerd.